返回报名

本告知说明本届活动报名过程中，我们收集哪些个人信息、为什么收集、如何使用与保管，以及你可以行使哪些权利。提交报名即表示你已阅读并同意本告知。

一、收集者与联系方式

收集者	徽游铁骑 · 旅游运动车友会
联系人	姓名（职务）
联系电话	手机号
电子邮箱	邮箱

发布前必填：以上四项须与页脚展示的信息一致。若由个人组织，请填写真实姓名与可联系的手机号。

二、收集哪些信息

字段	是否必填	用途
姓名	必填	报名登记、房间分配、现场报到核对
手机号	必填	报名确认、行前通知、紧急联系
所属分队	必填	队伍编组与集合安排
车型	必填	车序编排、救援与拖车调度参考
车牌号	选填	车队识别、停车与通行登记
随行人数	必填	订房与餐位安排
房间需求	必填	酒店房间预订
备注	选填	饮食忌口、到达时间等特殊安排
应付金额	系统生成	费用核算与对账

我们不收集身份证号、银行卡号、精确位置、通讯录等与活动无关的信息。（如统一投保确需身份证号，将另行单独告知并征得同意。）

三、使用目的

• 完成本届活动的报名登记与名额确认；
• 编排车序、分队集合与行程通知；
• 酒店房间、餐饮与现场物料准备；
• 活动期间的紧急联系与必要救助；
• 费用核算、收款对账与退款处理。

我们不会将你的信息用于上述目的之外的营销、推广或任何商业用途。

四、共享与委托处理

为完成上述目的，我们会在最小必要范围内向以下对象提供信息：

• 活动酒店：入住人姓名、房间需求、入住退房日期；
• 餐饮供应方：人数与饮食忌口备注；
• 保险机构（如统一投保）：投保所需姓名与证件信息；
• 表单与数据存储服务商：作为受托方仅按我们的指示处理数据。

除法律法规另有规定或经你另行同意外，我们不会向其他第三方提供、出售或公开你的个人信息。

五、存储地点与保存期限

• 存储地点：中华人民共和国境内，不进行数据出境；
• 保存期限：活动结束后 90 日内删除报名明细，仅保留不含个人身份信息的汇总统计（如总人数、分队分布）；
• 财务凭证（转账截图等）按必要的对账周期保存，期满后删除。

六、你的权利

你可以随时通过上方联系方式行使以下权利，我们将在 15 个工作日内答复：

• 查阅、复制你提交的信息；
• 更正不准确的信息（也可在报名页点「修改报名信息」自行更正）；
• 删除你的报名信息（页面「清除本机报名数据」仅清除本机缓存，正式删除须联系我们）；
• 撤回同意——撤回后我们将停止处理，但这不影响撤回前已进行的处理，且可能导致无法参加活动。

七、未成年人

随行儿童的信息由监护人代为提交并同意。监护人应确保已取得相应同意，并对儿童在活动期间的安全负责。

八、安全措施

• 报名页面与数据接口全程 HTTPS 加密传输；
• 数据后台仅限组织者与财务账号访问，开启两步验证，不共用账号；
• 接口设置提交频率限制与手机号去重，防止恶意刷单；
• 定期导出备份并加密存放，防止数据丢失。

九、本告知的更新

如收集范围或使用目的发生变化，我们会在本页面更新并标注新的更新日期；涉及重大变更时，将在活动群内另行通知。